UNIS'VERS JEUNESSE 2
Le projet
L’année dernière, ce projet avait été porté par notre marraine, Ludivine Guyot, qui avait été aidée par des animateurs du service jeunesse de la ville de Chalon-sur-Saône. Une fête pour les jeunes s’était déroulée dans un quartier de Chalon-sur-Saône, au Plateau.
Cette année, nous reprenons les rênes, à la différence que ce sera une pure production de nous. Les animateurs nous regardent de loin ! Mais ils ne sont pas loin quand même. Ils nous guident et nous conseillent.
Nous voulons nous amuser, retrouver un moment de plaisir avec nos proches. Nous savons que cela nous servira pour plus tard, pour notre avenir, pour notre parcours. Et pour ceux qui ne peuvent pas se payer de sorties, nous avons du mal à trouver des choses à faire, alors ce sera l’occasion de rassembler du monde.
D’ailleurs, nous avons appris, grâce à eux, à comprendre que :
Organiser un événement pour les jeunes demande à la fois de la structure et une bonne compréhension de leurs attentes. Et que pour cela, il existe une méthodologie. Nous allons vous en parler !
Objectif → Public → l’idée/quoi → Organisation → Communication → Évaluation
1/ Définir les objectifs
Avant tout, il faut se poser les bonnes questions :
- Quel est le but ? s’amuser, permettre aux jeunes de se retrouver et de sortir de chez eux
- Quel âge cible ? 11-17 ans
- Combien de participants ? on espère plein !
Nous avons fait plein de réunions entre nous, dans différents lieux pour trouver l’idée
2/ Identifier le public
Comprendre le public est essentiel :
- Centres d’intérêt (la chance que nous avons c’est qu’on est jeune et nous savons ce qui peut nous plaire)
- Disponibilités (durant le week-end, nous sommes tous dispos)
- Budget moyen (les jeunes n’ont pas d’argent, ce sera gratuit)
- Plus notre événement correspondra à nos attentes, plus il aura du succès.
3 /Trouver un concept attractif
En proposant quelque chose de fun :
- Animations, jeux, tournois, compétitions
- Soirée à thème
- Ateliers créatifs
- Concert ou scène ouverte
Nous avons pu chercher des activités que nous aimons, du duel de sumos au rodéo mécanique en passant par des jeux de reflexe, jusqu’au tir laser… Nous allons imaginer des jeux aussi.
4/ Planifier l’événement
- Le 23 mai de 15h00 à 19h00
- Lieu en extérieur, Nord des Aubépins !
- Programme détaillé (accueil, activités, pauses…)
Nous avons fait un rétroplanning (liste des tâches avec deadlines).
5/ Le budget
Nous avons listé les dépenses et les recettes sur un tableau, nous nous sommes rendus compte qu’il fallait un peu d’argent pour organiser une fête J
- Location du lieu, grâce aux animateurs, nous bénéficions de la gratuité du lieu
- Matériel (sono, lumières…), idem, nous avons du matériel
- Communication (affiches, réseaux sociaux) , le service communication va imprimer des affiches
- Sécurité / encadrement (à voir avec les animateurs)
- L’argent récolté pour la mise en sac servira à payer les activités
- Collations / boissons : il y aura une buvette qui sera tenue bénévolement
---> recherche des financements :
Nous savons que la ville va nous épauler un peu grâce au CDPIJ, nous pensons que le CLAP va nous suivre également. Pour le reste, la Maison de quartier des Aubépins va nous donner un peu d’argent et aussi tous les accueils jeunes.
Subventions (mairie, associations)??
- Et grâce à notre participation, nous serons partout, nous allons aider, à gauche, à droite, nous irons sur tous les stands.
Ludivine Guyot est notre marraine cette année, elle nous guide dans nos démarches
Pour communiquer, nous allons utiliser des moyens que les jeunes connaissent bien:
- Réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Snapchat)
- Affiches dans les écoles
- Nous, entre nous
Pour la création d’un visuel attractif, nous avons choisi la couleur et les textes d’une affiche que le service communication de la ville va faire pour nous.
Motivation et origines du projet
Nous sommes un groupe de 13 jeunes, nous ne nous connaissions pas au début de cette aventure, nous venions d’un peu partout de Chalon-sur-Saône. Certains fréquentent l’accueil jeunes des Charreaux, pendant que d’autres sont aux Aubépins, aux Prés Saint Jean ou encore à #la Place. Ces lieux représentent pour nous des endroits où nous pouvons nous retrouver, discuter, nous amuser, créer quelque chose…
Notre point commun :
Nous habitons tous à Chalon-sur-Saône et nous souhaitons nous rendre utile pour notre ville
Deuxième point commun :
Nous voulions tous construire quelque chose pour nous et pour les autres
Nous sommes tous collégiens et lycéens, nous aurons le plaisir de présenter l'équipe lorsque nous présenterons notre projet.
Publics visés
Nous souhaitons organiser un événement pour les jeunes de 10 à 18 ans , à destination des adolescents comme nous :)
